Формування звітів про хід роботи з документами

У системі повинні існувати вбудовані інструменти для отримання формалізованих звітів, що надають повну інформацію про хід роботи з документами (на додаток до стандартного пошукового механізму).

Ця функція дозволяє отримувати статистичні дані по документообігу у відповідності з заданими параметрами. Система автоматично має обробляти дані і представляти їх у вигляді готового документа у форматі Word з можливістю виводу на друк за допомогою текстового редактора.

Користувачам доступно отримання наступних звітних форм:

-Відомості про документообіг. -Зведення про виконання. -Довідка-нагадування про виконання доручень. -Відомості про документообіг по кореспондентам і громадянам. -Відомості про роботу посадових осіб / підрозділів з документами.

Отримана таким чином інформація служить для оцінки ефективності роботи як всього управлінського апарату, так і конкретних посадових осіб (виконавців) і подальшого вжиття заходів вдосконалення виконавської дисципліни.

Можливість гнучкого налаштування параметрів для кожного звіту забезпечує максимальну точність і якість результатів пошуку та зручність роботи з системою.