Відмінності між версіями «Організація електронного архіву»

Версія за 22:52, 3 серпня 2012

N6uRJJ <a href="http://eyrlnexukqxa.com/">eyrlnexukqxa</a>, [url=http://ydjwdmcaccjl.com/]ydjwdmcaccjl[/url], [link=http://osgdgtbdarjs.com/]osgdgtbdarjs[/link], http://vkqwwcyentri.com/

http://www.onlinebuyviagrapills.com#61352 buy viagra online - buy viagra 100mg

http://flomaxonlinebuy.carbonmade.com#28581 purchase flomax canada - buy tamsulosin generic http://fosamaxonline.carbonmade.com#72706 buy alendronate sodium - fosamax cheap http://buyciproonline.carbonmade.com#86722 buy cipro overnight delivery - buy ciprofloxacin online

http://drhealth3.journalspace.com/buydiflucanonline#63974 diflucan online no prescription - cheap diflucan

http://www.buy-doxycyclinecheap.com#23948 generic doxycycline online - doxycycline online

http://www.buypropecia-pharmacy.com/propecia-price.html#93997 propecia - propecia online

Принципи діяльності організації електронного архіву

- Висока якість, ефективність і практичність;

- Розумне та прозоре ціноутворення;

- Дотримання встановлених, часто мінімально розумних строків;

- Гнучкість та індивідуальність підходу;

- Суворе дотримання умов конфіденційності;

- Можливість надання широкого спектру послуг.

Створення та організація електронного архіву складається з п'яти основних етапів роботи.

1. Комплексне обстеження архіву замовника нашими фахівцями, необхідна підготовка документів до сканування.

2. Сканування паперового оригіналу. Сканування здійснюється як правило в чорно-білому режимі при 300dpi і вище. Якщо є необхідність збереження ілюстрації і малюнків, то проводитися сканування в кольорі або в градаціях сірого.

3. Розпізнавання структури документа. За допомогою спеціального програмного забезпечення проводиться розпізнавання структури документа і тексту. Варто зазначити що це програмне забезпечення має режим автоматичного визначення типу, розміру та структури фрагментів зображення (текст, таблиця, малюнок), але досвід показав, що необхідно обов'язково перевіряти правильність визначення фрагментів і проводити їх коректування.

За допомогою програмного забезпечення проводиться розпізнавання тексту. На цьому етапі особливо важливо правильно встановити параметри програми, щоб мінімізувати помилки розпізнавання. Кількість помилок розпізнавання залежить від таких параметрів, як поліграфічна якість документа, розмір і контрастність тексту, складність взаємного розміщення елементів документа.

4. Введення даних в картки архівної системи. Це найважливіший і, як наслідок, найбільш трудомісткий і тривалий етап. За допомогою спеціального програмного забезпечення наші фахівці обробляють відскановані документи і додають їх в електронний архів. У процесі обробки формується картка документа, за якою власне і буде надалі здійснюватися пошук документа в базі. В даний час не існує універсальної системи розпізнавання тексту, тому дуже важливу роль грає перевірка відповідності введених даних оригіналу.

5. Установка електронного архіву. Виробляється на будь-яку кількість машин замовника з зручним розмежуванням прав доступу.

Вашою основною вигодою співпраці з нами є можливість використовувати наші технології, обладнання і високопрофесійний досвід наших співробітників.

Висновки

Сьогодні електронні архіви стали необхідною умовою ефективної роботи сучасної організації, тому що обсяги документів збільшуються. Все частіше через складність доступу до архівів збільшується час пошуку документів і, як наслідок, вимушених простоїв. Найбільш ефективним рішенням даної проблеми є сканування документів, організація і створення електронного архіву.

Переваги електронного архіву:

- Економічна доцільність: організація електронного архіву значно дешевше, ніж використання дорогих офісних площ під звичайний архів.

- Безпека і конфіденційність: ваше електронне сховище буде надійно захищено від несанкціонованого доступу. Створення електронного архіву припускає введення принципово більш строгих і контрольованих заходів безпеки, ніж в паперовому архіві.

- Оперативність у роботі з документами: електронний архів дозволяє вирішити проблему оперативного доступу до документів: пошук необхідного документа і його роздрук займають лічені секунди. Сканування документів з подальшим розпізнаванням дає можливість шукати не тільки у заголовках справ, але і по їх змісту.

- Надійність: всі цифрові документи часом не руйнуються, не погіршують своїх користувальницьких якостей з часом і можуть зберігатися практично вічно.

- З одними і тими ж документами при будь-якій структурі і типі локальної мережі підприємства одночасно можуть працювати кілька користувачів, що абсолютно недоступно при використанні звичайного архіву, в якому в конкретний момент часу кожен документ доступний тільки одному співробітнику.

Список використаних джерел

1. http://www.mosarchiv.ru/service/u2f/

2. http://ru.wikipedia.org/w/index.php